Personal Assistant & Administrative Executive - Bali (MNC Environment)

Bergabunglah dengan AlpSoft Technologies Pte Ltd, sebuah perusahaan multinasional terkemuka, sebagai Personal Assistant & Administrative Executive di kantor kami di Bali yang penuh semangat. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak sambil menikmati keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Di AlpSoft Technologies Pte Ltd, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional yang efisien, serta membantu manajemen dalam berbagai tugas rutin dan proyek khusus. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan profesional yang komprehensif.

Setiap hari di AlpSoft Technologies Pte Ltd, Anda akan bekerja sama dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan mengelola jadwal manajemen, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan penyedia eksternal. Dengan fokus pada detail dan ketepatan waktu, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk manajemen, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengatur dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan penyedia eksternal.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.
• Mengelola sistem keuangan dan keuangan perusahaan, termasuk pembayaran, pembukuan, dan pelaporan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak, serta dukungan untuk sistem email dan telepon.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Administrative Executive di perusahaan multinasional.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam mengelola sistem keuangan dan keuangan perusahaan.
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan teknis dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait