Executive Assistant to Directors

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser, Surabaya, sebagai Executive Assistant to Directors dan jadilah tulang punggung operasional eksekutif kami. Peran ini memerlukan kemampuan organisasi yang luar biasa dan dukungan proaktif untuk memastikan fungsi harian yang lancar bagi tim kepemimpinan kami. Anda akan ditugaskan untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari penjadwalan rapat dan koordinasi acara hingga pembuatan laporan dan analisis data. Dengan gaji antara Rp 7,5 juta hingga Rp 10 juta per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Private Advertiser adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada kreativitas dan inovasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi tinggi dan memiliki akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir. Jika Anda siap untuk mengambil peran ini dan membawa Private Advertiser ke tingkat berikutnya, kami ingin mendengar dari Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
• Menyiapkan dan mendistribusikan materi presentasi untuk rapat dan acara.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk direktur dan tim eksekutif.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek besar, termasuk penjadwalan, pelacakan, dan pelaporan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan analisis untuk mendukung keputusan eksekutif.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk tim IT dan vendor eksternal.
• Menjaga komunikasi internal yang lancar antara direktur dan tim operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan besar.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengelolaan data.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait