Administrative Secretary - PT Sinar Galaxy
PT Sinar Galaxy, sebuah perusahaan yang telah berdiri sejak 2010 dan berkantor pusat di Surabaya, sedang mencari seorang Administrative Secretary yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini cocok bagi profesional yang detail-oriented dan menguasai manajemen operasional kantor, mendukung tugas eksekutif, dan memastikan keterlancaran administrasi.
Di PT Sinar Galaxy, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan agenda direktur, mengatur pertemuan, serta memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar dan koordinasi yang efektif. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, Anda akan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda direktur serta mengatur pertemuan.
- Membantu direktur dalam mengelola surat masuk dan keluar serta dokumen administratif lainnya.
- Menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) untuk membuat laporan dan dokumen administratif.
- Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mengelola sistem manajemen dokumen seperti DocuWare untuk menyimpan dan mengatur dokumen perusahaan.
- Membantu dalam koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan kegiatan perusahaan lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Secretary atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah plus.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (minimal intermediate) adalah plus.
- Berpengalaman dalam lingkungan kantor dengan tingkat stres yang tinggi.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang